Job summary (Short promotional text)

Bij PNO Innovation helpen we onze klanten in Europa om hun innovaties te realiseren. Met meer dan 600 collega's in 10 landen combineren we kennis van innovatie en subsidie, ons netwerk en expertise om impact te maken. Voor onze vestiging in Nederland zoeken we een Management Assistant / Facility Coordinator die onze CFO en CHRO ondersteunt en de facilitaire zaken in Nederland coördineert.

Your tasks 1st part (in max 4 bullets)

Als Management Assistant / Facility Coordinator ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Jouw taken zijn onder andere:

• Ondersteuning van de CFO en CHRO, waaronder agendabeheer, boeken van reizen, opmaken van presentaties, ondersteuning bij legal zaken
• Plannen en organiseren van board meetings en andere belangrijke overleggen en waar nodig verslaglegging

Your tasks 2nd part (In max 4 bullets)

• Coördineren van facilitaire zaken in Nederland:
  • Beheer van huurcontracten en contact met verhuurders.
  • Inrichting en onderhoud van kantoren.
  • Aansturen van leveranciers en dienstverleners.
  • Begeleiden van verbouwingen en kantoorprojecten.

Your profile 1st part (in max 4 bullets)

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op C-level.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.

Your Profile 2nd part (In max 4 bullets)

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands én Engels.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
• Affiniteit met facilitaire processen is een pré.

Why us? (What do we offer) 1st part (in max 4 bullets)

• Een afwisselende functie binnen een ambitieuze en internationale organisatie.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (minimaal 3 dagen per week op kantoor).
• Een werkplek in Rijswijk, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Why us? (What do we offer) 2nd part (in max 4 bullets)

Interesse?
Ben jij een organisatietalent met ervaring in het ondersteunen van directieleden en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

About us

PNO Innovation is the leading innovation and funding consultancy in Europe. With our broad sector expertise, generative AI tools and more than 40 years of experience in national and European grants, we help give space to good ideas and make innovation happen.

PNO Innovation employs more than 600 professionals across offices throughout Europe: Belgium, France, Greece, Italy, the Netherlands, Norway, Portugal, Spain and the UK. What started more than 40 years ago as a student project in the Netherlands has grown into a European industry leader with a focus on creating sustainable impact.