Office- & managementassistent

Door jouw servicegerichte ondersteuning kunnen onze consultants zich volledig richten op hun klanten en het realiseren van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! 

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken?

PNO Innovation is Europees marktleider op het gebied van subsidies, innovatie en projectmanagement. Vanuit meer dan 30 kantoren in Europa werken ruim 600 professionals dagelijks aan projecten voor bedrijven, onderwijsinstellingen, overheden en kennisinstellingen. Samen met onze klanten dragen we bij aan het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen op het gebied van energie, zorg, digitalisering, duurzaamheid en technologie.

Vestiging Groningen
Onze Groningse vestiging, direct naast het Stadspark, is een levendige vestiging van waaruit zo’n 25 collega’s samenwerken. Het team is jong, gedreven en heeft uiteenlopende achtergronden. Het team hecht veel waarde aan plezier in het werk, stimuleert samenwerking en het delen van kennis.

Voor deze vestiging zoeken we een allround secretaresse/ officemanager die het leuk vindt full-service ondersteuning te bieden aan consultants, klanten én twee vestigingsmanagers. Je bent de spin in het web, bereidt subsidieaanvragen voor, staat in contact met klanten, subsidieverstrekkers, etc. en ontlast en ontzorgt het consultantteam. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op de vestiging en het uitvoeren van facilitaire zaken. Je vervult deze rol in een duo-functie en dus in nauwe samenwerking en afstemming met een ervaren collega met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Goede afstemming en samenwerking zijn hierin essentieel. 

Voor deze functie zoeken we iemand die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is.

•    Ondersteunen en ontzorgen van 2 managers (Groningen & Zwolle);
•    Voorbereiden van subsidieaanvragen;
•    Verwerken en verzorgen van correspondentie;
•    Administratieve ondersteuning bij subsidieaanvragen;

•    Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
•    Uitvoering geven aan office-management en facilitaire zaken op de vestiging;
•    Digitale archivering van documenten.

•    Je bent servicegericht, accuraat en betrokken,
•    Je hebt een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting,
•    Je hebt ruime ervaring met MS office pakket (Word, Excel, Outlook),

•    Je hebt commerciële sensitiviteit en een servicegerichte instelling,
•    Je bent flexibel en proactief in je werkhouding,
•    Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en redelijke kennis van de Engelse taal.

•    Een fijn no-nonsense team met korte communicatielijnen en een prettig informele werksfeer;
•    28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
•    Een marktconform salaris;

•    Hybride werken (na een inwerkperiode) met mogelijkheid om thuiswerkspullen in bruikleen te nemen (denk aan extra scherm, bureaustoel, muis, keyboard);
•    Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling